Dalam menjalankan bisnis perlu menggunakan aplikasi pembukuan toko terbaik untuk memudahkan proses pencatatan semua laporan bisnis. Apalagi di era yang kompleks ini, kebanyakan orang bisa dikatakan melek teknologi.
Karena banyaknya aplikasi pembukuan , para pebisnis tidak perlu lagi mencatat dan mengedit laporan bisnis di buku secara manual.
Mereka hanya perlu mencari dan memilih aplikasi pembukuan terbaik (jika sesuai dengan kebutuhan mereka), dan mereka dapat mencatat semua laporan bisnis, termasuk aspek keuangan, pengeluaran, dll.
Nah, di antara semua aplikasi pembukuan toko yang ada, kali ini kami mengulas beberapa aplikasi pembukuan toko terbaik. Berikut ulasannya!!
Tentang Aplikasi Pembukuan Toko
Sebelum membahas aplikasi pembukuan toko lebih lanjut, beberapa yang harus dipahami mengenai informasi dasar tentang aplikasi pembukuan ini.
Diantaranya, aplikasi ini merupakan sebuah teknologi yang akan memudahkan pengusaha untuk mengetahui dan memantau status keuangan yang masuk dan keluar toko.
Dalam aplikasi ini akan terdapat program yang dapat memberikan kebutuhan terkait penyimpanan data. Tentu saja, program ini akan hadir dengan berbagai fungsi dan menu sederhana, serta beberapa fungsi dasar yang disediakan.
Dengan semua fitur canggih yang disertakan dalam aplikasi pembukuan, Anda tidak perlu khawatir, dan tidak khawatir kehilangan detail keuangan apa pun.
Karena semua telah direkam dengan rapi dan detail dalam waktu yang singkat. Aplikasi pembukuan toko juga biasa digunakan untuk beberapa jenis usaha, seperti restoran, cafe, retail, dll.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Pembukuan Toko
Selain memudahkan para pebisnis dalam mencatat semua laporan bisnis, aplikasi ini juga memberikan banyak manfaat lainnya, diantaranya:
- Memfasilitasi proses pemantauan pendapatan dan pengeluaran
- Dapat mengetahui situasi keuangan perusahaan
- Meminimalkan terjadinya kesalahan dalam pencatatan keuangan atau ketidaksesuaian
- Membantu menentukan strategi keuangan bisnis agar akurat
- Sederhanakan evaluasi kinerja bisnis
- Simpan data bisnis dalam jumlah tak terbatas
- Tingkatkan branding perusahaan saat bepergian
- Mempercepat proses pelacakan produk bisnis.
Bagaimana Memilih Aplikasi Pembukuan Toko Terbaik?
Untuk mencari aplikasi pembukuan toko tentunya harus mengetahui terlebih dahulu cara memilihnya.
Diantaranya cara memilih aplikasi pembukuan toko yang sangat simpel dan mudah adalah:
- Simak lebih dekat aplikasi pembukuan dan berbagai aspeknya
- Periksa keamanan data aplikasi pembukuan
- Periksa reputasi layanan aplikasi
- Pastikan aplikasi pembukuan yang ingin Anda pilih memiliki opsi ekspor data
- Pastikan aplikasi pembukuan toko tersebut tahan lama sehingga bisa digunakan dalam waktu yang lama
- Pilih aplikasi pembukuan toko dengan persyaratan bisnis
- Pilih aplikasi yang ringkas dan sederhana untuk pengoperasian yang mudah.
Pilihan Aplikasi Pembukuan Toko Terbaik untuk Pebisnis
Seperti yang kita ketahui, ada banyak aplikasi pembukuan toko yang tersedia saat ini. Namun, untuk memudahkan Anda menemukan aplikasi pembukuan toko, di bawah ini, 10 aplikasi pembukuan toko yang dapat Anda gunakan.
1. Aplikasi Pembukuan Toko, Moka
Sebagai aplikasi pembukuan nomor satu, Moka memiliki banyak pengguna, terutama pengguna dari restoran dan bisnis retail.
Aplikasi ini menyediakan berbagai fungsi (seperti fungsi manajemen promosi) yang dapat mempromosikan kegiatan bisnis.
Pada dasarnya fitur ini memungkinkan Anda menyajikan berbagai program menarik untuk menarik konsumen.
Oleh karena itu, tidak heran jika para pebisnis menggunakan fitur ini secara ekstensif. Terutama yang bergerak di bidang restoran, retail, kedai kopi, dll.
2. Kashoo
Berikutnya adalah Kashoo, yang juga merupakan aplikasi pembukuan toko terbaik untuk dipilih.
Tak hanya itu, Kashoo juga dianggap sangat aktif dalam menjaga penggunanya. Hal ini terlihat dari banyaknya kunjungan Kashoo ke pengguna.
Selain itu, Kashoo kerap menggunakan webinar sebagai media untuk memudahkan pengguna memahami cara menggunakan aplikasi pembukuan toko.
Namun sayangnya, jika Anda ingin menggunakan aplikasi ini dalam waktu yang lama, Anda harus mengeluarkan biaya.
3. Paper.id
Anda dapat mencoba aplikasi Paper.id. Pasalnya, aplikasi ini sudah digunakan oleh lebih dari 40.000 UKM.
Dalam aplikasi ini, Anda tidak hanya dapat melakukan pembukuan dengan mudah dan cepat, tetapi Anda juga dapat membuat faktur dan mengirimkannya ke pemasok atau rekanan.
Selain itu, aplikasi ini memiliki sistem manajemen inventaris yang terhubung dengan invoice. Oleh karena itu, jika Anda mengirimkan invoice, maka persediaan barang akan otomatis berkurang.
Satu hal yang menarik dari aplikasi ini adalah bahasa standar yang digunakan adalah bahasa Indonesia.
Oleh karena itu, bagi yang belum paham, tidak perlu khawatir untuk mengoperasikan aplikasi ini dan mengelola laporan bisnis Anda.
4. Freshbooks
Sudah ada sejak 2004, dan ini bisa disebut aplikasi “canggih” memiliki lebih dari 5 juta pengguna dari berbagai negara.
Oleh karena itu, Freshbooks menyediakan beberapa bahasa yang sudah disesuaikan dengan kategori negaranya.
Hanya untuk dapat menggunakan aplikasi ini dengan waktu lama, Anda perlu membayar biaya langganan bulanan.
5. Quickbooks
Quickbooks adalah aplikasi pembukuan toko berikutnya, dan Anda tidak boleh melewatkannya. Pasalnya, aplikasi ini sudah memiliki 6,5 juta pengguna, dan erus bertambah setiap saat.
Hal ini tentunya disebabkan oleh kompleksnya fungsi yang dimiliki dan terintegrasi satu sama lain, seperti fungsi akuntansi, pembukuan dan pengiriman invoice.
Aplikasi tersebut memiliki tampilan yang simpel dan ringkas, sehingga juga sangat menarik di mata pengguna.
Namun satu kekurangan dari aplikasi ini adalah Anda tidak dapat menggunakannya terus menerus secara gratis. Jika Anda menggunakan aplikasi ini untuk waktu yang lama, Anda tetap harus membayar.
6. Wave Apps
Bagi orang yang tidak tahu, ini adalah aplikasi pembukuan toko gratis yang dapat diunduh dari Play Store dan App Store.
Dengan begini, bagi yang tidak ingin mengeluarkan budget, aplikasi ini bisa menjadi pilihan terbaik untuk aplikasi pembukuan toko.
Apa yang membuat aplikasi ini tampak hebat adalah karena Wave Apps telah diintegrasikan ke dalam sistem awan (Cloud). Oleh karena itu, Anda juga dapat mengaksesnya melalui situs web.
7. Boss
Jangan buang waktu untuk hal-hal yang tidak mendatangkan penghasilan. Boss memberi Anda kesempatan untuk berbisnis kapan pun, di mana pun.
Meskipun Anda belum pernah menggunakan software sebelumnya, tutorial yang tersedia sangat membantu Anda memanfaatkan aplikasi ini.
Dengan Boss, bisnis besar dan kecil Anda dapat diintegrasikan ke dalam ponsel cerdas Anda.
8. Moodah
Moodah merupakan aplikasi pembukuan dan mencatat keuangan perusahaan harian yang simpel dan mudah, sudah banyak digunakan dan telah dipercaya oleh lebih dari 50.000 UKM di seluruh Indonesia.
Moodah membantu Anda mencatat keuangan bisnis, mencatat hutang dagang, mengirim dan membuat faktur, mengelola persediaan, membuat laporan keuangan bisnis dan laporan penjualan otomatis gratis selamanya.
9. Si Apik
Aplikasi usaha kecil dan mikro (Pencatatan Informasi Keuangan / SI APIK). Aplikasi ini dapat merekam jenis transaksi yang lebih sederhana untuk usaha perorangan (usaha mikro) maupun usaha kecil.
Perbedaan antara usaha mikro dan usaha kecil terletak pada kompleksitas pencatatan dan pelaporan keuangan.
Perusahaan mikro hanya mencatat dan melaporkan sumber dan penggunaan dana, sedangkan usaha kecil menengah (UKM) mengedit laporan yang lebih lengkap, seperti laporan laba rugi, arus kas, dan juga neraca.
Standar mengacu pada standar pencatatan yang ditetapkan oleh Bank Indonesia dan Ikatan Akuntan Indonesia (IAI). Dengan cara ini, sistem pencatatan distandarisasi, dikenali, dan diterima oleh bank dan lembaga keuangan lainnya.
Oleh karena itu, laporan permohonan akan digunakan sebagai dasar pengajuan pembiayaan (pinjaman) kepada bank dan lembaga keuangan lainnya.
Pencatatan dalam aplikasi ini menggunakan single entry atau entry system untuk mencatat dua entri (debit dan kredit) sesuai dengan jenis transaksinya.
Dan tidak akan dimasukkan oleh akun yang rumit. Pengguna tidak perlu memilih transaksi debit dan kredit pihak lawan.
Pengguna hanya perlu mengklasifikasikan apakah akan mencatat transaksi, termasuk kuitansi atau biaya.
Aplikasi pencatatan keuangan UKM dapat digunakan oleh pengusaha mikro perorangan dan sektor jasa usaha kecil, perdagangan, pertanian dan manufaktur.
Bagi pengguna, tidak sulit melakukan pencatatan pupuk benih, pestisida pertanian, persediaan pabrikan, dan transaksi inventaris di departemen pabrikan dengan menggunakan metode FIFO.
Penerapan akuntansi UKM dapat menampilkan laporan keuangan, seperti neraca, laporan laba rugi, arus kas dan juga rincian item keuangan.
Selain itu, PTK juga dilengkapi dengan laporan kinerja keuangan yang meliputi solvabilitas, likuiditas, profitabilitas, perputaran modal kerja, kinerja operasi dan kemampuan pembayaran kembali, dengan penjelasan yang ringkas dan mudah dipahami.
10. BukuKas
BukuKas adalah aplikasi pembukuan toko dan keuangan berbasis mobile yang dapat membantu UMKM untuk mencatat penjualan atau pendapatan secara digital serta pengeluaran dan hutang / piutang.
Dari hasil pencatatan tersebut, pengguna aplikasi dapat melihat laporan transaksi beserta kelebihan dan kekurangannya, Laporan tersebut dapat diunduh dalam format PDF.
Untuk UMKM, BukuKas menyediakan aplikasi pelaporan keuangan gratis yang dapat membantu UMKM mencatat semua transaksi secara detail, memantau arus kas, memantau kinerja bisnis, dan merencanakan keuangan bisnis agar bisnis dapat berkembang pesat.
Bagi reseller, penjual langsung, dan toko online yang sering menjual produknya di beberapa e-commerce, pemilik bisnis dapat membagi biaya penjualan dan operasional yang dikeluarkan oleh masing-masing saluran e-commerce tersebut dalam buku yang berbeda.
Dengan BukuKas, para UMKM kini dapat melakukan pembukuan keuangan bisnis secara gratis.
Aplikasi ini memudahkan para pelaku usaha untuk memantau transaksi keuangan, secara otomatis menyusun laporan keuangan dan mengikuti perkembangan keuntungan usahanya, yang dapat membantu perkembangan usaha dan meningkatkan daya saing.
Itulah beberapa aplikasi pembukuan toko terbaik yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan.
