FreshBooks, software akuntansi online berbasis cloud yang dapat mengotomatisasi tugas bisnis sehari-hari seperti chek-in, megelola keuangan, pelacakan ,dll.
Apakah Anda mencoba untuk mengatur keuangan bisnis Anda? layanan akuntansi online, FreshBooks, yang bisa menjadi solusi untuk masalah Anda.
Tentu, untuk UKM dan pengusaha yang ingin mengelola akuntansi dan melacak tagihan, mungkin sulit untuk memilih solusi teknologi yang tepat. Lupa mengirim faktur karena accounting yang buruk adalah kesalahan besar bagi bisnis.
Banyak perusahaan telah berusaha menemukan solusi untuk masalah ini, dan salah satu contoh penting adalah FreshBooks. Mereka memposisikan diri sebagai software akuntansi online berbasis cloud, fokus pada waktu pelacakan, membuat faktur, dan melacak pengeluaran bisnis.
Program ini juga memiliki fitur berguna lainnya, termasuk pelaporan keuangan dan sinkronisasi dengan software akuntansi terbaik lainnya.
Bagaimana cara kerjanya
Untuk mendaftar ke FreshBooks, cukup berikan nama dan alamat email. Untuk paket berbayar, Anda tidak harus memasukkan nomor kartu kredit hingga akhir masa uji coba 30 hari Anda. Setelah mendaftar, Anda akan ditagih setiap bulan dan dapat membatalkan kapan saja.
Inti dari akun FreshBooks Anda adalah dasbor yang memungkinkan Anda membuat taksiran, melacak waktu bekerja, mengirim faktur, mengelola pengeluaran, mengedit daftar pelanggan, dan menghasilkan laporan keuangan untuk bisnis. Panel ini memiliki URL khusus, contoh “namaAnda.FreshBooks.com“.
Anda dapat mengotomatiskan banyak fitur FreshBooks, termasuk check-in, pemberitahuan pembayaran terlambat pelanggan, dan pelaporan. Juga dapat menautkan akun Anda langsung ke aplikasi pembayaran pihak ketiga (seperti Stripe) untuk membuat titik penjualan online untuk perusahaan Anda.
Kecuali Anda memiliki akun gratis, FreshBooks juga memungkinkan Anda untuk mengganti merek Anda sendiri dengan logo perusahaan Anda pada faktur yang Anda kirim ke pelanggan. Untuk perusahaan yang tidak perlu mengelola transaksi keuangan yang kompleks, itu dirancang untuk memenuhi peran akuntan.
Fitur Utama dari FreshBooks
Menggunakan FreshBooks memiliki beberapa manfaat utama Tujuan utama dari layanan ini adalah untuk melacak pengeluaran \dan mengirimkan faktur kepada klien untuk membebankan biaya atas pekerjaan Anda. Untuk bisnis kecil yang sibuk atau wiraswasta, ini bisa sangat berguna.
Pembuatan dan pengiriman faktur
FreshBooks memungkinkan Anda membuat faktur dalam jumlah tak terbatas yang mencakup nama atau nama bisnis Anda, informasi kontak, dan logo pribadi atau perusahaan. Anda dapat menentukan tarif per jam, biaya per unit, atau biaya layanan tetap, serta tanggal kedaluwarsa.
Setelah dibuat, Anda dapat mengirim faktur melalui email, atau mencetak dan mengirimkannya. Dengan mengirimkan faktur Anda secara online, Anda dapat melihat kapan pertama kali terlihat.
Penerimaan dan tindak lanjut pembayaran
Platform FreshBooks memungkinkan Anda untuk menerima semua kartu kredit utama, termasuk Visa, MasterCard, dan American Express (menggunakan aplikasi pembayaran pihak ketiga), serta PayPal. Mata uang apa pun seperti Rupiah dapat digunakan untuk menagih dan menerima pembayaran.
Ketika Anda dibayar, sebagian atau seluruhnya, jumlah yang terutang pada tagihan berubah untuk mencerminkan hal itu.
Anda juga dapat menerima pembayaran offline seperti uang tunai dan cek, meskipun Anda harus memperbarui faktur secara manual dalam kasus-kasus itu. Anda dapat mengembalikan pembayaran pelanggan atau membatalkan faktur yang sudah lewat, mengurangi saldo Anda menjadi nol tanpa mendaftar bahwa itu telah dibayar.
Sinkronisasi
Selain itu, FreshBooks dapat disinkronkan dengan rekening bank untuk secara otomatis melacak pengeluaran. Ini adalah metode yang jauh lebih mudah daripada memeriksa folder yang penuh dengan tanda terima. Layanan ini sepenuhnya berbasis cloud, yang berarti Anda tidak terikat pada komputer atau sistem operasi tertentu.
Namun, ini juga berarti bahwa Anda memerlukan koneksi Internet untuk menggunakan software ini. Di masa WiFi dan hotspot seluler, tidak akan bermasalah.
Pelacakan waktu dan pelanggan
FreshBooks juga memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan menyimpan informasi pelanggan, dan melacak waktu yang dihabiskan karyawan untuk bekerja di setiap proyek. Ini dapat membantu Anda membuat keputusan bisnis yang terinformasi dan membuat bisnis Anda lebih efisien.
Pernahkah Anda memperhatikan bahwa Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk proyek anggaran rendah? Mungkin sudah saatnya untuk mempertimbangkan kembali harganya.
Biaya transaksi lebih rendah
Cara lain FreshBooks dapat membantu Anda mendukung hasil Anda: tingkat penagihan yang jauh lebih rendah daripada menggunakan metode seperti PayPal. Biaya normal menggunakan PayPal sebagai sistem penagihan lebih atau kurang 3% dari transaksi, yang tidak diragukan lagi akan banyak artinya bagi orang yang bekerja sendiri.
Sebagai perbandingan, FreshBooks menawarkan untuk mengirim faktur dan hanya mengenakan biaya $ 0,50 per transaksi, dan penghematan ini dapat menambah hingga ratusan dolar per bulan. Minimal, penghematan ini dapat mengimbangi harga berlangganan software akuntansi online.
Harga FreshBooks
FreshBooks, software akuntansi online menawarkan berbagai macam langganan, mulai dari $ 10 hingga $ 40 per bulan. Langganan dasar hanya memungkinkan pengguna untuk menyimpan lima klien, sesuatu yang dapat membatasi bisnis Anda. Paket premium sebesar $ 40 per bulan akan mengkompensasi penghematan waktu dan uang bagi pengguna yang akan menggunakannya dengan baik.
Ketika menggunakan FreshBooks untuk akuntansi online Anda, FreshBooks tidak memungkinkan Anda membuat taksiran pembayaran pajak triwulanan, jadi Anda harus menghitungnya dengan menggunakan program lain. Secara keseluruhan, FreshBooks memberikan nilai luar biasa dengan harga murah.
