Saat ini aplikasi atau software akuntansi berbasis cloud sedang booming dan digunakan oleh banyak perusahaan. Seluruh area perusahaan telah menerapkan sistem layanan cloud untuk menjalankan bisnisnya, seperti manajemen, HRD, dan juga keuangan.
Dalam bidang keuangan serta akuntansi, software akuntansi berbasis cloud sendiri bukan suatu hal baru. Pilih software akuntansi cloud karena memiliki banyak keunggulan daripada software tradisional. Seperti apa software akuntansi cloud itu?
Apa itu Software Akuntansi Berbasis Cloud?
Secara umum, software akuntansi berbasis cloud pada dasarnya sama dengan software akuntansi tradisional. Perbedaannya yaitu software akuntansi berbasis cloud menggunakan hosting server.
Cara kerjanya sederhana, pengguna memasukkan data ke dalam “cloud”, kemudian data tersebut akan diproses dan ditampilkan kepada pengguna lagi.
Semua proses hanya bisa dilakukan secara online. Sama seperti cloud, sifat penggunaan software akuntansi sangat mudah dan dapat digunakan untuk berbagai gadget kapanpun dan dimanapun.
Pengguna tidak perlu memasang atau mengelola perangkat lunak permanen hanya dalam satu gadget. Dengan menggunakan software akuntansi cloud, pengguna dapat memantau kinerja dan juga laporan keuangan dari berbagai lini bisnis.
Dengan menggunakan software akuntansi cloud, pengguna juga dapat memasukkan data dan mencari laporan keuangan real-time dari berbagai departemen dan cabang.
Perbedaan Software Akuntansi Berbasis Cloud dan Software Akuntansi Tradisional
Ada beberapa perbedaan mendasar antara software akuntansi cloud dan tradisional.
- Software akuntansi cloud lebih fleksibel. Dengan menggunakan software cloud, Anda dapat mengakses data akuntansi kapan pun dan di mana pun dengan koneksi internet.
- Dengan software akuntansi berbasis cloud dapat memperbarui serta melaporkan data akuntansi dengan real time setelah data dimasukkan.
- Bagi perusahaan, setiap kali versi software baru dirilis, penggunaan software akuntansi cloud akan mengurangi biaya upgrade software. Perusahaan hanya perlu berlangganan layanan hosting dan hanya membayar sekali setiap periode tertentu. Biaya ini termasuk pemeliharaan, pembaruan, dan peningkatan fitur.
Manfaat Software Akuntansi Berbasis Cloud
Mencatat serta Memantau Biaya Usaha Secara Mudah
Pada akhir tahun, berapa banyak penerimaan biaya yang salah tempat atau salah diklasifikasikan yang benar-benar membuat Anda bingung tentang pengembalian pajak Anda?
Bekerja Dimana Saja, Kapan Saja
Kebanyakan wirausahawan memulai bisnis mereka sendiri karena berbagai alasan, tetapi yang paling mungkin adalah kebebasan dan fleksibilitas untuk menjadi diri sendiri dan melakukan apa yang Anda suka.
Saat menggunakan software akuntansi desktop saat liburan, hampir tidak mungkin menjalankan bisnis secara efektif.
Biasanya, kecuali Anda berada di kantor, Anda tidak akan dapat mengakses laporan keuangan, faktur atau tagihan pelanggan.
Dengan software akuntansi berbasis cloud yang dapat diinstal melalui smartphone, Anda dapat liburan dimana saja, atau sekedar bekerja dari jarak jauh untuk beberapa saat, tetapi tetap memiliki akses penuh ke semua keuangan Anda dari mana saja.
Mengoptimalkan Produktifitas Dengan Software Terintegrasi
Untuk lebih meningkatkan produktivitas proses akuntansi, ada banyak software yang dapat membantu Anda menjalankan bisnis. Mengintegrasikan software dapat menghemat waktu karena hanya mengirim data dari satu software ke lainnya.
Misalnya tentang bagaimana Anda menjual. Jika Anda sedang mempertimbangkan software tempat penjualan atau sudah menggunakan sebuah software, Anda dapat mengintegrasikan software akuntansi berbasis cloud tersebut dengan software akuntansi yang lainnya.
Integrasi disediakan secara online di setiap software dengan akurat memungkinkan Anda mengelola bisnis dengan mudah, sementara Anda juga dapat memilih untuk menjalankan bisnis dengan lebih cerdas dengan cara yang mudah.
Pembaruan Software Sangat Mudah
Tidak seperti software akuntansi puluhan tahun lalu yang melibatkan pembelian modul lain dengan harga yang cukup tinggi, menginstalnya di komputer dan menunggu versi baru setiap tahun, akuntansi cloud adalah sebaliknya.
Daftar 7 Rekomendasi Software Akuntansi Berbasis Cloud
Dibawah ini software akuntansi berbasis cloud yang dapat Anda pilih salah satunya untuk mempermudah dalam mengelola keuangan:
1. Wave
Wave adalah software akuntansi gratis yang mencakup fungsi-fungsi seperti mengirim faktur, mencatat laporan keuangan, dan membuat tanda terima online. Dengan software akuntansi dari Wave ini, Anda dapat menautkan rekening bank dan kartu kredit tak terbatas ke pembukuan. Wave telah digunakan oleh ribuan pengguna gratis dan berbayar.
2. Zipbook
Zipbook adalah salah satu software akuntansi berbasis cloud gratis yang paling cocok untuk usaha kecil dan menengah. Meskipun Zipbook disediakan secara gratis, namun memiliki serangkaian fitur yang cukup lengkap.
Zipbook juga menjadi pilihan bagi freelancer untuk mengelola keuangannya. Demi memberikan kemudahan bagi pengguna, Zipbook menyediakan layanan chat real-time yang selalu aktif selama jam kerja.
3. Akaunting
Akunting menyediakan banyak fungsi penting yang dibutuhkan dalam bisnis. Dengan menggunakan software ini, Anda dapat menerbitkan faktur, menyinkronkan akun, melacak pengeluaran, menyiapkan tagihan berulang, manajemen pelanggan, dan manajemen pemasok.
Akunting adalah software akuntansi yang dapat digunakan secara gratis, tetapi untuk mengakses fungsi yang lebih kompleks seperti pembayaran online, Anda harus mengunduh aplikasi yang akan mengenakan biaya tahunan.
4. Slickpie
Slickpie adalah software akuntansi yang menyediakan antarmuka yang mudah dipahami untuk pemula. Bagi yang belum memiliki banyak pengalaman dalam software akuntansi, Anda bisa memilih Slickpie. Selain itu Slackpie bisa diakses secara gratis, tapi sayangnya saat ini belum ada pilihan bahasa Indonesia untuk Slackpie.
5. GNUCash
GNUCash telah dikenal dan digunakan banyak opengguna, terutama software akuntansi yang dirancang untuk UKM.
GNUCash memiliki fungsi seperti tagihan, piutang, hutang dagang, akun investasi, nilai depresiasi, tabel pajak, akun kredit dan pinjaman. Dengan menggunakan GNUCash, Anda dapat melacak pendapatan, rekening bank, pengeluaran, dan saham Anda.
6. Cloudbooks
Dengan versi gratis dari Cloudbook, Anda dapat menggunakan perangkat lunak akuntansi ini dan menambahkan pengguna secara bebas, Anda dapat membuat faktur, membuat proyek, melakukan pelacakan waktu yang komprehensif, melacak pengeluaran, dan memberikan perkiraan.
Dengan versi berbayar, Anda akan mendapatkan lebih dari 5 alat pengiriman faktur per bulan, dan Anda dapat melakukan pembayaran online pada faktur tersebut.
7. Zoho Invoice
Zoho Invoice adalah software akuntansi gratis yang dapat diakses di smartphone Anda, atau Anda dapat mengintegrasikan Zoho Invoice ke versi situs web di komputer atau laptop Anda. Dengan cara ini, Zoho akan memudahkan penggunanya karena bisa diakses dimana pun Anda berada
Kesimpulan
Software akuntansi berbasis cloud merupakan terobosan baru dalam bidang akuntansi. Software ini memiliki keunggulan lebih dari software akuntansi biasa. Selain mudah digunakan, software akuntansi juga tidak membutuhkan biaya yang banyak. Perusahaan biasanya hanya berlangganan dengan biaya tertentu untuk jangka waktu tertentu.
