MarketerDream

7 Tips Membangun Hubungan dengan Supplier Luar Negeri

membangun hubungan dengan Supplier Dengan membangun hubungan dengan Supplier  dapat menghasilkan banyak manfaat bagi bisnis Anda. Ini dapat membantu Anda untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dalam penjualan. Ini juga dapat membantu Anda untuk menegosiasikan harga yang lebih menguntungkan, persyaratan dan ketentuan layanan yang lebih baik, dan ketersediaan produk yang lebih besar.

Tips Membangun Hubungan dengan Supplier

1. Bangun kepercayaan secara bertahap

Kepercayaan adalah elemen penting dari setiap membangun hubungan dengan supplier. Membina kepercayaan dapat membutuhkan waktu dan upaya, terutama jika ada hambatan bahasa antara Anda dan pemasok luar negeri misalnya. Kuncinya adalah membangun hubungan perdagangan secara perlahan.

2. Tetapkan harapan dan persyaratan layanan yang jelas

Jangan biarkan hal-hal terjadi pada hari-hari awal pengaturan supplier Anda. Buat kontrak tertulis yang jelas dan tidak ambigu, dan jelas tetapkan harapan layanan dan kualitas untuk kedua belah pihak. Kontrak awal Anda dengan pemasok baru mungkin berdasarkan proyek-per-proyek atau pengiriman-per-pengiriman. Ketika hubungan berkembang, Anda dapat pindah ke periode kontrak yang lebih lama dan berpotensi menegosiasikan istilah yang lebih baik.

3. Memahami perbedaan budaya dan sosial

Bagian penting dalam membangun hubungan dengan Supplier yang kuat adalah mempelajari cara kerja supplier. Pertahankan perbedaan budaya dan sosial yang penting, dan etika bisnis dalam pikiran ketika melakukan bisnis Anda dan berurusan dengan Supplier.

Baca Juga:   Cara Belanja di Alibaba dalam 3 Langkah

4. Berkomunikasi dengan jelas dan terbuka

Komunikasi adalah hambatan potensial yang jelas ketika berhadapan dengan supplier. Bahkan tindakan sederhana seperti panggilan telepon rutin dapat diperumit oleh berbagai faktor seperti perbedaan waktu, sambungan telepon berkualitas rendah, dan hambatan dalam bahasa. Untuk menentukan apakah suatu bahasa dapat menjadi hambatan, pertimbangkan hal-hal berikut:

  • Bahasa apa yang akan Anda gunakan dengan pemasok Anda?
  • Apakah Anda memiliki cukup pembicara bahasa asing di dunia kerja Anda?
  • Apakah karyawan ini memiliki keterampilan yang mereka perlukan untuk berurusan dengan pemasok Anda?
  • Akankah membantu menggunakan penerjemah lokal, terutama untuk pertemuan-pertemuan penting, untuk menghindari kesalahpahaman?

Rapat tatap muka cenderung jarang, tetapi mereka dapat menjadi penting untuk proses pembentukan kepercayaan. Jadi, rencanakan dengan hati-hati. Gunakan konferensi video atau platform komunikasi modern lainnya untuk meningkatkan kemampuan Anda untuk tetap berhubungan dengan pemasok.

5. Jaga hubungan supplier Anda

Anda harus hati-hati memantau aspek kunci dalam membangun hubungan dengan supplier baru. Ini akan mempermudah identifikasi area untuk kemungkinan peningkatan. Ikuti praktik terbaik dalam manajemen kualitas pemasok saat berhubungan dengan supplier luar negeri Anda.

Anda juga harus menjadwalkan ulasan kemajuan dengan pemasok. Jika Anda mengidentifikasi masalah apa pun, putuskan bersama cara mengatasinya. Jika semuanya berjalan lancar dan menguntungkan, Anda mungkin ingin memperluas tingkat bisnis yang Anda lakukan bersama. Cari tahu cara meninjau kinerja pemasok Anda.

6. Bayar pemasok Anda tepat waktu

Jika Anda menginginkan dalam membangun hubungan dengan supplier anda dalam jangka panjang yang sukses dengan pemasok luar negeri Anda, Anda harus membayarnya dengan segera dan dapat diandalkan. Pembayaran dalam transaksi lintas batas sering menjadi penyebab perselisihan. Sepakati ketentuan pembayaran yang jelas pada awal hubungan dan beri tahu supplier Anda jika Anda memiliki kesulitan  dengan memenuhi kewajiban Anda. Lihat lebih lanjut tentang menjadi importir sukses.

Baca Juga:   8 Kesalahan Membangun Toko Online dan Cara Menghindarinya

7. Ikuti aturan Promosi

Dalam aturan promosi juga bervariasi antara supplier dan Anda. Ada supplier yang mungkin sangat peduli dalam hal promosi dan bagaimana produk mereka dipromosikan. Terkadang supplier membuat aturan yang detail dalam media promosi, bagaimana mempromosikan produk, dan tata cara mempromosikan produk lewat tulisan deskripsi. Jadi pastikan Anda mentaati dan mengikuti petunjuk dengan benar.

8. Bersikap jujur

Dalam hubungan bisnis, akan ada konflik. Hal ini lebih mudah untuk menangani situasi ini ketika ada hubungan yang didasarkan pada kejujuran.

Seperti dalam hubungan pribadi, hubungan supplier terbaik membutuhkan kejujuran sebagai pengecualian untuk operasi normal terjadi. Ketika situasi dapat diselesaikan dengan jujur, solusi dapat ditemukan. Mengungkapkan kejujuran ​​Anda untuk berkomunikasi langsung dalam hubungan dengan supplier dan selesaikanlah tawaran Anda dengan berkata jujur.

9. Berikan Contoh

Mungkin tergoda untuk dengan mengharapkan pada supplier: harga murah, pengiriman langsung dan komunikasi tepat waktu. Tapi jangan lupa bahwa ini adalah jalan dua arah, dan jika Anda ingin supplier luar biasa, penting untuk memberikan contoh dan mewujudkan semua karakteristik yang Anda inginkan di dalamnya.

Kebanyakan pebisnis fokus pada apa yang dapat dilakukan untuk supplier mereka bukan pada apa yang bisa mereka lakukan dengan supplier untuk mengurangi biaya. Sebuah kemitraan yang sejati menggunakan total biaya produksi untuk kepentingan kedua belah pihak.

Kesimpulan – Ini merupakan hubungan manusia, bukan hubungan digital

Hubungan yang baik dengan supplier memiliki banyak manfaat, dan luangkan waktu untuk mengetahui supplier Anda akan membuat hidup agar sedikit lebih menyenangkan.

Sebuah hubungan yang kuat akan membantu Anda menavigasi perbedaan pendapat dan masalah. Ini juga akan lebih mudah untuk bernegosiasi, dan ketika Anda menjadi pelanggan favorit mereka, Anda dapat mencapai kesepakatan yang lebih kuat. Jadi untuk keuntungan Anda, untuk mengembangkan hubungan manusia dengan supplier Anda dipercaya, yang akan bertahan dalam ujian waktu dan memberikan penawaran terbaik.

Baca Juga:   8 Cara Meyakinkan Pembeli Online untuk Membeli