MarketerDream

6 Tips Membangun Hubungan dengan Supplier Luar Negeri

membangun hubungan dengan Supplier Dengan membangun hubungan dengan Supplier luar negeri dapat menghasilkan banyak manfaat bagi bisnis Anda. Ini dapat membantu Anda untuk mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar baru. Ini juga dapat membantu Anda untuk menegosiasikan harga yang lebih menguntungkan, persyaratan dan ketentuan layanan yang lebih baik, dan ketersediaan produk yang lebih besar.

6 Praktik terbaik untuk membangun hubungan dengan Supplier internasional Anda

1. Bangun kepercayaan secara bertahap

Kepercayaan adalah elemen penting dari setiap membangun hubungan dengan supplier. Membina kepercayaan dapat membutuhkan waktu dan upaya, terutama jika ada hambatan bahasa antara Anda dan pemasok luar negeri Anda. Kuncinya adalah membangun hubungan perdagangan secara perlahan.

2. Tetapkan harapan dan persyaratan layanan yang jelas

Jangan biarkan hal-hal terjadi pada hari-hari awal pengaturan supplier Anda. Buat kontrak tertulis yang jelas dan tidak ambigu, dan jelas tetapkan harapan layanan dan kualitas untuk kedua belah pihak. Kontrak awal Anda dengan pemasok baru mungkin berdasarkan proyek-per-proyek atau pengiriman-per-pengiriman. Ketika hubungan berkembang, Anda dapat pindah ke periode kontrak yang lebih lama dan berpotensi menegosiasikan istilah yang lebih baik.

3. Memahami perbedaan budaya dan sosial

Bagian penting dalam membangun hubungan dengan Supplier yang kuat adalah mempelajari cara kerja di negara pemasok. Pertahankan perbedaan budaya dan sosial yang penting, dan etika bisnis lokal dalam pikiran ketika melakukan bisnis Anda dan berurusan dengan Supplier.

Baca Juga:   17 Panduan Menjadi Importir Pemula dan Professional

4. Berkomunikasi dengan jelas dan terbuka

Komunikasi adalah hambatan potensial yang jelas ketika berhadapan dengan supplier luar negeri. Bahkan tindakan sederhana seperti panggilan telepon rutin dapat diperumit oleh berbagai faktor seperti perbedaan waktu, sambungan telepon berkualitas rendah, dan hambatan bahasa. Untuk menentukan apakah suatu bahasa dapat menjadi hambatan, pertimbangkan hal-hal berikut:

  • Bahasa apa yang akan Anda gunakan dengan pemasok Anda?
  • Apakah Anda memiliki cukup pembicara bahasa asing di dunia kerja Anda?
  • Apakah karyawan ini memiliki keterampilan yang mereka perlukan untuk berurusan dengan pemasok Anda?
  • Akankah membantu menggunakan penerjemah lokal, terutama untuk pertemuan-pertemuan penting, untuk menghindari kesalahpahaman?

Rapat tatap muka cenderung jarang, tetapi mereka dapat menjadi penting untuk proses pembentukan kepercayaan jadi, rencanakan dengan hati-hati. Gunakan konferensi video atau platform komunikasi modern lainnya untuk meningkatkan kemampuan Anda untuk tetap berhubungan dengan pemasok.

5. Kelola hubungan pemasok Anda

Anda harus hati-hati memantau aspek kunci dalam membangun hubungan dengan supplier baru. Ini akan mempermudah identifikasi area untuk kemungkinan peningkatan. Ikuti praktik terbaik dalam manajemen kualitas pemasok saat mengelola pemasok luar negeri Anda.

Anda juga harus menjadwalkan ulasan kemajuan dengan pemasok. Jika Anda mengidentifikasi masalah apa pun, putuskan bersama cara mengatasinya. Jika semuanya berjalan lancar dan menguntungkan, Anda mungkin ingin memperluas tingkat bisnis yang Anda lakukan bersama. Cari tahu cara meninjau kinerja pemasok Anda.

6. Bayar pemasok Anda tepat waktu

Jika Anda menginginkan dalam membangun hubungan dengan supplier anda dalam jangka panjang yang sukses dengan pemasok luar negeri Anda, Anda harus membayarnya dengan segera dan dapat diandalkan. Pembayaran dalam transaksi lintas batas sering menjadi penyebab perselisihan. Sepakati ketentuan pembayaran yang jelas pada awal hubungan dan beri tahu pemasok Anda jika Anda meramalkan kesulitan apa pun dengan memenuhi kewajiban Anda. Lihat lebih lanjut tentang menjadi importir sukses.