Seperti yang dapat Anda bayangkan, membangun anggaran bisnis perlu dipantau secara teratur.Tentu, tidak ada gunanya menyusun anggaran bisnis luar biasa yang hanya di atas kertas.
Membangun anggaran tahunan perusahaan tentu saja merupakan proses yang telah dilalui setiap manajer dan mengalami kesulitan untuk melakukannya.
Lagi pula, bagaimana merencanakan seluruh anggaran keuangan perusahaan yang bertujuan untuk kesehatan keuangan bisnis?
Tantangannya banyak dan tidak ada yang akan berjalan sesuai rencana Anda; Peristiwa yang tak terduga terjadi dan yang terpenting adalah bersiap untuk menghadapinya dengan cara terbaik.
Anggaran perusahaan yang dirancang dengan baik dapat membantu untuk menghadapi situasi yang tidak ada dalam rencana. Karena itu, kami merinci dalam posting ini bagaimana membangun anggaran bisnis, serta tips dan strategi sehingga kesehatan kuangan tetap terpenuhi.
Jadi, bagaimana membangun anggaran bisnis yang berfungsi sebagai dasar untuk keputusan besar, dan yang membantu Anda untuk mengidentifikasi dan mengurangi kesalahan dan risiko.
Langkah demi Langkah Cara Membangun Aanggaran Bisnis
Analisis keseluruhan
Pertama-tama, untuk merencanakan masa depan keuangan perusahaan, Anda harus tahu persis bagaimana sekarang. Karena itu, perlu membuat analisis keuangan sehingga Anda mendasarkan tindakan Anda pada perusahaan.
Misalnya, jika perusahaan Anda dalam kesulitan keuangan dan berjuang untuk mempertahankan modal kerja, idealnya, Anda tidak boleh menempatkan investasi asing besar dalam anggaran tahunan.
Dalam hal ini, opsi terbaik adalah memikirkan tindakan untuk meningkatkan pendapatan dan mengurangi biaya, sehingga memulihkan kemandirian finansial bisnis.
Tujuan dan sasaran
Dengan analisis Anda secara keseluruhan, Anda akan dapat menetapkan sasaran dan target untuk tahun yang akan datang. Di sini, idealnya adalah Anda bertemu dengan dewan direksi perusahaan untuk menyelaraskan masalah seperti perkiraan pertumbuhan, peningkatan pendapatan, di antara faktor-faktor lain.
Terutama karena sangat penting bahwa sasaran selaras dengan anggaran bisnis. Oleh karena itu, tentukan dengan baik apa yang harus dicapai, sehingga Anda dapat menyusun strategi khusus untuk mencapai hasil yang diharapkan.
Lembar kerja anggaran
Karena itu, idealnya adalah Anda mendapat bantuan spreadsheet, sehingga semua informasi mudah terlihat dan diatur dengan benar. Dari sana, Anda harus menggambarkan pengeluaran yang diharapkan, pengeluaran, modal yang diinvestasikan, sumber pendapatan, biaya tetap dan variabel, dan pengeluaran tunggal.
Segera setelah itu, analisis pengeluaran dan pendapatan dan ambil stok untuk melihat apakah anggaran sudah ditutup atau jika strategi baru perlu diadopsi demi kesehatan keuangan bisnis.
Di sini, tipnya adalah untuk selalu menjaga nilai keamanan untuk kemungkinan acara yang tak terduga. Untuk itu, Anda bisa menggambar pada riwayat masa lalu untuk menentukan nilai itu.
Faktor penting lain yang akan banyak membantu dalam manajemen perusahaan Anda adalah membagi pengeluaran berdasarkan wilayah. Dengan begitu, Anda akan tahu persis sektor mana yang menghasilkan pendapatan paling besar, yang membutuhkan investasi paling banyak dan yang menghasilkan pengeluaran terbanyak.
Pikirkan skenario yang paling bervariasi
Jangan lupa membayangkan skenario yang berbeda untuk perusahaan. Awalnya, pikirkan anggaran dalam skenario optimis; seolah-olah semua selaras tujuan dan sasaran yang telah dicapai dan tidak ada kejadian tak terduga telah terjadi.
Kemudian, gambarkan skenario realistis; di mana, melalui analisis peristiwa sebelumnya, peristiwa umum yang tak terduga terjadi dan tidak semua tujuan tercapai.
Terakhir, gambarkan skenario pesimistis, mungkin yang paling penting dan strategis dari semuanya, karena akan mendorong Anda untuk berpikir dan mengartikulasikan tindakan sehingga Anda selalu siap untuk yang terburuk.
Kiat untuk Kesuksesan dalam Membangun Anggaran Bisnis
Seperti yang dapat Anda bayangkan, anggaran tahunan perlu dipantau secara teratur. Oleh karena itu, analisis dan pemantauan yang sering sangat penting untuk keberhasilan strategi Anda.
Tetapkan indikator keuangan
Untuk membuat diagnosis yang lebih baik dari kemajuan tindakan, akan perlu untuk menentukan indikator keuangan. Melalui analisis melalui indikator, Anda akan dapat memantau situasi perusahaan saat ini jauh lebih efektif, serta penyelarasannya dengan anggaran yang direncanakan.
Dengan ini, akan mungkin untuk memprediksi kesalahan atau risiko dan mulai bertindak preventif, mendukung daya saing perusahaan di pasar.
Prioritas
Faktor penentu lain di sini adalah mengetahui bagaimana memprioritaskan dengan cerdas.
Salah satu hal yang paling sering terjadi adalah tidak memiliki modal yang cukup untuk berinvestasi dalam semua yang Anda bayangkan, mencapai waktu untuk membuat beberapa pilihan. Dengan demikian, sangat penting bahwa prioritas ini dipikirkan secara strategis untuk pertumbuhan perusahaan dan tidak hanya sesuai dengan keinginan dewan.
Ketika mulai mendefinisikan prioritas, Anda mungkin akan mengalami kesulitan dalam menyelaraskan diri Anda dengan manajemen senior, yang dapat menyebabkan proses ini menjadi lama dan fokus dialihkan.
Jadi, untuk menghindari keausan ini, pilih metodologi prioritas yang paling cocok untuk skenario Anda dan cobalah untuk bekerja sebanyak mungkin di atasnya, menjaga objektivitas.
