Mengelola proses logistik dengan benar dapat membawa banyak manfaat bagi perusahaan. Namun, untuk melakukan pengelolaan yang tepat, konsep pengelolaan logistik dan apa yang terlibat dalam koordinasi kegiatan terkait dengannya.
Apa itu Manajemen Logistik?
Manajemen logistik meliputi manajemen proses logistik perusahaan, yang melibatkan aktivitas yang berkaitan dengan produksi atau pembelian barang, serta penyimpanan dan distribusi barang.
Operasi tersebut memerlukan perhatian khusus dari manajer dan timnya, sehingga dapat menghemat biaya perusahaan, asalkan perusahaan dapat melaksanakannya dengan benar dan beroperasi sesuai dengan prinsip yang paling umum digunakan saat ini.
Berdasarkan prinsip – prinsip tersebut, maka perlu dipastikan pengelolaan rantai logistik yang ramping, menghindari pemborosan, meningkatkan produktivitas dan mempercepat pencapaian hasil yang diharapkan.
Manfaat Manajemen Logistik
Proyek yang Disesuaikan
Manajemen logistik yang cerdas memungkinkan manajer untuk mempertimbangkan informasi pelanggannya, mengungkapkan kebutuhan dan preferensi, dan melembagakan proyek khusus pelanggan.
Proyek tersebut dapat mencakup penyimpanan produk dan metode distribusi yang dapat dilakukan segera tanpa cross – docking.
Pandangan yang Lebih Luas dari Seluruh Rantai
Ini adalah “Visi 360º”, yang dapat mempertimbangkan dan memantau semua tahapan rantai pasokan, dan mempertimbangkan seluruh proses mulai dari penyimpanan hingga pengiriman ke pelanggan.
Hanya dengan pemahaman yang komprehensif, manajer dapat mengembangkan strategi pengendalian dan rencana yang ditargetkan dengan lebih efektif. Ini akan mencegah pengeluaran yang tidak perlu tanpa mengorbankan produktivitas dan kualitas akhir layanan dan produk.
Perlu disebutkan bahwa untuk memanfaatkan visi yang lebih terbuka ini, para manajer memerlukan Software manajemen yang baik – software yang mengintegrasikan berbagai departemen.
Lebih Gesit dan Efisien
Ketika hal – hal terus dipantau, mereka dapat berkembang lebih cepat sambil meningkatkan efisiensi. Selain waktu dan produktivitas, kualitas juga bisa didapat.
Manajemen logistik yang tepat membantu menemukan cacat, yang akan diperbaiki dengan cepat dan menghindari atau mengurangi risiko.
Demikian pula, perlu ditekankan pentingnya teknologi untuk memastikan kecepatan kerja dan efisiensi kerja.
Pemantauan Waktu Nyata
Dengan alat teknis yang sesuai, manajer akan dapat memantau semua tahapan dan operasi rantai logistik mereka secara real time.
Oleh karena itu, Anda akan dapat melakukan intervensi pada waktu yang tepat untuk menyelesaikan setiap kesulitan, mengoptimalkan pekerjaan, menghasilkan strategi yang efektif, dan mengganti rencana yang telah digariskan.
Pemantauan waktu nyata sangat bermanfaat bagi manajer dan karyawan yang terlibat dalam proses logistik karena mereka akan menerima dukungan penuh waktu.
Hasil yang lebih baik
Tentunya hasilnya akan luar biasa bagi organisasi. Perlu diperhatikan bahwa manajer:
- Ini akan mengurangi pengeluaran dan pemborosan;
- Ini akan lebih terintegrasi dengan tim;
- Mengoordinasikan pekerjaan berdasarkan informasi yang spesifik dan akurat;
- Ini akan meningkatkan kualitas tingkat layanan;
- Anda akan lebih mengontrol penyimpanan dan distribusi produk;
- Anda akan memiliki sumber daya untuk mengembangkan rencana yang lebih efektif dan realistis;
Anda akan dapat meningkatkan komunikasi dan hubungan dengan pemasok, karyawan, dan terutama pelanggan, dan mereka akan lebih puas dengan layanan yang diberikan (oleh karena itu, manajemen logistik berperan besar dalam meningkatkan loyalitas pelanggan).
Apa Pentingnya Mengelola Proses Logistik?
Jika pengirim ingin mengoptimalkan operasi, mengurangi biaya, dan mengirimkannya ke konsumen dengan cepat, mereka perlu menyiapkan proses.
Dalam pengertian ini, manajemen proses logistik memungkinkan perencanaan inventaris, transportasi, dan penyimpanan untuk memastikan bahwa barang yang diperlukan dibeli, disimpan dalam waktu sesingkat mungkin, dan tiba secepat mungkin.
Selain itu, dengan bantuan manajemen proses logistik yang baik, perusahaan dapat mengontrol semua informasi tentang impor dan ekspor produk mereka dan mengontrol pengeluaran mereka.
Seperti yang disebutkan sebelumnya, manajemen dapat mengoptimalkan operasi dan menyediakan layanan pengiriman cepat kepada konsumen, yang penting untuk meningkatkan loyalitas pelanggan.
Bagaimana Cara Mengelola Proses Logistik?
Untuk mengelola proses logistik, langkah pertama yang harus dilakukan adalah melakukan perencanaan agar perusahaan dapat selalu fokus pada proses dan proses utamanya yang memerlukan perhatian lebih.
Oleh karena itu, menarik bahwa perencanaan logistik berlaku untuk arus barang masuk (proses pengiriman bahan baku dan produk ke perusahaan), logistik internal (barang yang diproduksi dan disimpan), dan logistik eksternal (proses pengemasan dan transportasi untuk pengiriman tepat waktu).
Untuk mengimplementasikan rencana logistik dalam tiga tahap ini, penting bagi pengirim untuk menyimpan semua informasi tentang proses kegagalan analisis yang telah dilakukan, sehingga mengetahui di mana harus memperbaikinya.
Selain itu, untuk pengelolaan seperti ini, penting bagi perusahaan untuk selalu mengikuti perkembangan zaman, mengecek apakah hasilnya memuaskan atau harus ada perubahan baru.
Dalam proses pengelolaan logistik ini, banyak tantangan yang mungkin dihadapi. Untuk mencegah dan meningkatkan manajemen proses logistik, penting bagi pengirim untuk memahami beberapa poin. Lihat apa yang ada di bawah.
Penyimpanan
Pergudangan adalah salah satu masalah terbesar yang secara langsung mempengaruhi efisiensi manajemen proses logistik. Karena pada tahap ini perhatian harus diberikan pada isu – isu terkait distribusi produk dan lokasinya.
Oleh karena itu, barang harus ditangani dengan benar untuk menghindari kehilangan atau kerusakan selama penyimpanan atau saat ditemukan, yang harus secepat mungkin.
Saat menyewa operator untuk mengangkut barang, proses penyimpanan juga harus diverifikasi. Perusahaan harus memperhatikan cara pihak ketiga memperlakukan produk, percaya bahwa mereka harus menjamin kualitas produk hingga mencapai tujuan akhir.
Penanganan Kargo
Hampir tidak ada pemeliharaan yang diperlukan pada tahap proses logistik manajemen ini. Untuk pengangkutan barang yang aman, sangat penting untuk menggunakan peralatan yang sesuai dan tim yang terlatih untuk pengangkutan.
Penyalahgunaan alat kerja dapat menyebabkan keterlambatan pengembangan tugas dan kerusakan barang.
Keamanan Transportasi
Dalam proses pengelolaan logistik, penting juga untuk memperhatikan masalah keselamatan transportasi. Ini adalah proses yang rumit, jadi untuk menghindari masalah, faktor eksternal dan internal harus dipertimbangkan.
Situasi yang ideal adalah membuat daftar kelemahan utama yang mungkin terjadi selama pelaksanaan kegiatan dan dampaknya terhadap keseluruhan proses. Memastikan integritas setiap orang yang terlibat (pengemudi, kendaraan, produk, dan prosedur perusahaan) adalah tujuan utama.
Apa Keuntungan Melakukan Manajemen Logistik?
Manajemen logistik yang baik dapat membawa banyak keuntungan bagi perusahaan, dan tujuan utamanya adalah meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya. Sekarang, kita akan memeriksa beberapa keuntungan yang terlibat dalam pengelolaan ini.
Ketangkasan Proses yang Lebih Besar
Melalui pemeriksaan berkelanjutan terhadap proses organisasi, metode dapat ditingkatkan untuk membuatnya lebih efektif. Oleh karena itu, hasil pekerjaan ini secara langsung mempengaruhi kualitas layanan dan produk.
Namun, untuk pengelolaan logistik dengan praktik yang baik boleh jadi percaya diri, karena penyesuaian yang diharapkan bisa lebih mudah membuktikan penyimpangan dalam proses kerja. Oleh karena itu, kerugian yang menimbulkan risiko besar bagi organisasi pada akhirnya dapat diminimalisir.
Perlu diingat bahwa penggunaan teknologi dalam pelaksanaan perusahaan sangat penting untuk membuktikan produksi yang lebih efisien.
Pandangan yang Lebih Luas Tentang Rantai Pasokan
Pandangan luas dari rantai pasokan memungkinkan untuk memantau semua tahapan proses penyimpanan hingga dikirim ke pelanggan akhir.
Namun, untuk “360ºVision”, perlu menerapkan sistem operasi untuk membantu dan mengintegrasikan semua departemen dalam organisasi untuk mencapai analisis yang lebih efektif.
Hanya setelah pengamatan ekstensif, manajer dapat mengoptimalkan dan merancang prosedur terampil untuk perencanaan yang baik, sehingga mengurangi biaya yang tidak relevan, agar tidak mengganggu kualitas dan produksi layanan / produk.
Inovasi dalam Proyek Logistik
Karena manajer akan terus memantau aktivitasnya, kemungkinan terjadinya proses inovasi akan lebih besar, berkat keterlibatan tujuan dan sasaran perusahaan serta cara untuk mencapai hasil.
Namun, manajemen logistik cerdas dapat meningkatkan perumusan rencana tindakan, dengan fokus pada operasi yang tidak valid dalam proses internal dan eksternal departemen, sehingga meningkatkan praktik karyawan dan pengetahuan dengan pelanggan mereka.
Kontrol Aktivitas yang Lebih Besar
Manajemen proses logistik yang baik dapat memungkinkan manajer memiliki pemahaman makro terhadap semua aktivitas yang dilakukan dalam perusahaan. Ini karena penggunaan alat manajemen yang tepat, seperti pemetaan proses produksi.
Oleh karena itu, nomor dan informasi survei lebih dapat diandalkan, sehingga kemungkinan kelemahan dapat diidentifikasi. Saat melakukan pemantauan aktivitas yang akurat dari awal hingga akhir, Anda dapat mengoptimalkan solusi untuk setiap masalah yang mungkin muncul. Dengan cara ini, manajemen proses logistik memungkinkan manajer untuk lebih mengontrol aktivitas yang dilakukan di seluruh rantai pasokan.
Pengurangan Biaya
Mengurangi biaya dan menjaga kualitas pengembangan proses logistik adalah tujuan semua manajer. Jika ditata dengan baik, logistik internal perusahaan akan menjadi departemen utama yang memiliki potensi ekonomi. Namun, untuk mencapai tujuan tersebut, rencana yang baik harus dibuat.
Beberapa aspek harus dipertimbangkan saat menyimpan. Banyak perusahaan memilih untuk melakukan outsourcing layanan tertentu. Dalam hal ini, yang paling umum adalah menyewa jasa kurir untuk mengirimkan produk.
Agar proses ini berhasil, penting untuk mengandalkan teknologi. Di pasaran, Anda bisa menemukan software yang membantu mengurangi biaya transportasi dan mengukur performa kendaraan transportasi.
Bagaimana Cara Mengoptimalkan Layanan Logistik?
Penggunaan software yang membantu untuk mengontrol, mengintegrasikan dan memberikan informasi tentang seluruh proses logistik perusahaan merupakan salah satu langkah utama yang harus diambil untuk mengoptimalkan pengelolaan perusahaan.
Dalam hal ini, menarik untuk memilih yang lengkap, terintegrasi, dan dapat digunakan untuk semua area organisasi perusahaan. Ini karena integrasi informasi ini membuat manajemen perusahaan dan operator bekerja lebih mudah.
Selain itu, tentunya untuk memastikan efisiensi dan kelincahan yang lebih tinggi dalam prosesnya, harap meminimalkan kemungkinan kesalahan.
Oleh karena itu, logistik saat ini merupakan strategi organisasi dan departemen yang tepat di garis depan persaingan. Tentu saja, penting juga untuk menyediakan layanan berkualitas kepada pelanggan – dengan cara ini untuk memenuhi dan memuaskan kebutuhan individu mereka.
Menghadapi situasi ini, dalam persaingan pasar yang ketat, manajemen proses logistik sangat penting, karena tidak hanya membawa kesuksesan bagi perusahaan, tetapi juga membawa perbedaan pasar bagi perusahaan.
