Cara Menjadi Freelance Data Entry dan Dapatkan Uang dengan Memasukkan Data

freelance data entry

Apakah Anda tertarik menjadi freelance data entry Indonesia? Ketahui apa itu data entry dan mengapa dianggap sebagai pilihan yang baik untuk menghasilkan uang dengan bekerja dari rumah?

Jika Anda mencari pekerjaan fleksibel yang tidak membutuhkan banyak pengalaman, maka alternatif terbaik Anda adalah bekerja sebagai data entry.

Pekerjaan data entry tidak memerlukan pengetahuan yang sangat khusus. Sejak konsumsi informasi di Internet telah meningkat dalam skala besar, tawaran pekerjaan untuk data entry telah meningkat pesat.

Jika Anda ingin tahu apa saja yang diperlukan untuk menjadi freelance data entry Indonesia, dalam posting ini kami akan menjelaskan segala sesuatu yang berkaitan dengan cara kerja baru ini, seperti karakteristik, jenis, dan kelebihannya. Plus, kami akan memberi tahu di mana mendapatkan pekerjaan data entry online dan menghasilkan uang darinya.

Apa itu Data Entry?

Pada dasarnya, data entry mengacu pada entri data, yaitu proses memasukkan informasi ke dalam bentuk elektronik menggunakan pengolah kata, seperti Word, atau perangkat lunak pengolah data khusus, seperti Excel.

Sebenarnya, di balik istilah “data entry” menyembunyikan sejumlah besar pekerjaan. Anda dapat berinteraksi dengan juru ketik, pemroses data elektronik, transcriptionist, encoder, dan spesialis entri data lainnya.

Menjadi entri langsung ke database perusahaan dan bahkan perusahaan, penting bahwa tugas entri data tepat untuk menghindari kesalahan.

Menurut thebalancecareers,  “data entry memungkinkan Anda mendapatkan hasil maksimal dari informasi yang dikumpulkan bisnis Anda setiap hari, karena membantu Anda mengatur, menganalisis, dan memberikan hasil. yang akan memandu Anda dalam membuat keputusan cerdas tentang investasi, klien, atau model bisnis Anda”.

Apakah Anda sudah jelas tentang apa itu data entry dan mengapa ini menjadi profesi yang banyak dicari saat ini? Oke, mari kita lanjutkan.

Keuntungan dan Kekurangan Bekerja Sebagai Data Entry

Keuntungan

Setelah mengetahui apa itu data entry dan apa saja jenis data entry yang ada, Anda merasa tertarik untuk bekerja di bidang ini, maka perhatikan baik-baik kelebihan utama dari pekerjaan data entry. Tentunya mereka akan menjadi motivasi untuk memulai jalan Anda dalam profesi ini.

  • Satu-satunya persyaratan penting adalah mengetahui cara menulis dengan cepat dan tanpa kesalahan.
  • Anda dapat bekerja berdasarkan proyek, memilih dengan siapa Anda bekerja dan berapa jam kerja Anda nantinya.
  • Anda dapat bekerja sebagai entri data dari rumah dan mandiri.
  • Persyaratan untuk bekerja sebagai entri data minimal, Anda tidak memerlukan banyak investasi.
  • Hal yang paling menarik dari profesi ini adalah Anda dapat bekerja sebagai data entry tanpa pengalaman.
  • Tawaran pekerjaan entri data baru- baru ini meningkat, sehingga relatif mudah untuk mengakses pekerjaan jenis ini.

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu entri data, sekarang saatnya untuk menilai apakah nyaman bagi Anda untuk bekerja melakukan jenis aktivitas ini dari jarak jauh atau remote, terutama jika tujuan Anda adalah untuk mengetahui bagaimana menjadi freelancer untuk mengubah karir profesional Anda dan mulai bekerja secara remote dan mandiri.

Kekurangan

Ada kemungkinan bahwa setelah mengetahui apa itu data entry dan apa yang Anda butuhkan untuk mulai bekerja sebagai satu, Anda berpikir bahwa itu bisa menjadi pekerjaan impian siapa pun.

Namun, seperti dalam pekerjaan apa pun, ada beberapa kelemahan yang harus Anda perhitungkan.

Selanjutnya, kami akan menunjukkan apa kekurangan utama menjadi freelance data entry sehingga Anda dapat menentukan apakah ini pekerjaan yang tepat untuk Anda: 

Pekerjaan data entry, meskipun terdengar sederhana, dapat membuat Anda lelah secara fisik (misalnya, nyeri pada lengan atau leher) karena Anda harus menghabiskan waktu lama di depan komputer.

Seseorang yang melakukan data entry harus dapat menjaga konsentrasi agar tidak terjadi kesalahan dalam entri data. Ini bisa sedikit rumit bagi sebagian orang.

Pekerjaan data entry seringkali monoton dan berulang, yang dapat dengan mudah membuat Anda bosan.

Baca:  Apa itu Kode QR | Manfaat Kode QR dalam Pemasaran

Ada banyak penipuan di Internet, jadi Anda harus berhati-hati dengan tawaran pekerjaan data entry yang Anda lamar.

Agak sulit untuk mendapatkan gaji tinggi sebagai data entry, terutama jika Anda baru mengenalnya.

Ada banyak bahaya di web, terutama bagi mereka yang ingin menghasilkan uang secara online. Itulah mengapa Anda harus tahu cara mengidentifikasi apakah halaman web aman untuk menghindari penipuan virtual.

Sumber: Pexels

Apa yang Dibutuhkan untuk Menjadi Freelance Data Entry?

Jika Anda sudah jelas tentang apa itu data entry, maka kami akan menjelaskan apa saja persyaratan yang harus Anda penuhi untuk menjalankan profesi ini. Bidik dan jadilah spesialis data entry yang hebat!

1. Peralatan

Jika Anda ingin bekerja sebagai data entry jarak jauh atau sebagai pekerja lepas, ini berarti Anda memiliki bahan yang tepat sehingga Anda dapat melakukan pekerjaan Anda dengan baik. Yang Anda perlukan adalah sebagai berikut:

  • Komputer yang mendukung.
  • Koneksi internet.        
  • Perangkat lunak pengolah data ditunjukkan oleh perusahaan.
  • Sebaiknya meja kursi ergonomis untuk kenyamanan.

2. Keterampilan

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, salah satu keuntungan bekerja di entri data adalah Anda tidak perlu memiliki pengetahuan yang sangat khusus. Namun, bukan berarti pekerjaan ini membosankan atau tidak penting. Justru sebaliknya!

Data entry adalah langkah pertama untuk banyak proses pemasaran. Selain itu, spesialis data entry dapat menjadi titik kontak pertama bagi pelanggan atau mitra bisnis.

Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk terlatih dan memenuhi syarat untuk melakukan pekerjaan Anda.

Untuk melakukan tugas entri data Anda dengan sukses, Anda perlu mengadopsi serangkaian keterampilan dan kemampuan entri data. Bahkan, kebanyakan dari mereka dapat diperoleh secara mandiri dan dengan banyak latihan. Perhatikan!

3. Kecepatan Mengetik

Jika Anda ingin bekerja di bidang entri data, Anda harus ingat bahwa Anda harus gesit untuk memasukkan informasi dalam jumlah besar dalam waktu singkat.

Sebagian besar perusahaan mengharapkan kecepatan mengetik minimum sekitar 40 hingga 50 kata per menit. Tapi ada juga pengusaha yang membutuhkan 70 kata per menit.

Untuk mencapai kecepatan ini, Anda harus benar-benar nyaman menggunakan semua jenis perangkat input, seperti keyboard, mouse, dll.

4. Pengetahuan Dasar Tentang Perangkat Lunak

Penggunaan berbagai program komputer merupakan bagian dari tanggung jawab dan tugas data entry specialist. Jelas Anda membutuhkan pengetahuan dan pengalaman dengan pengolah kata dan spreadsheet seperti Word dan Excel.

Namun, mereka tidak cukup. Dalam fungsi data entry juga penggunaan perangkat lunak database. Tergantung pada industri bisnis perusahaan, Anda mungkin perlu mempelajari dan menggunakan jenis perangkat lunak lain, seperti sistem CRM, misalnya.

Oleh karena itu, keterampilan perangkat lunak dasar dan kemampuan untuk mempelajari program baru dengan cepat sangat penting untuk kinerja Anda.

5. Keterampilan Komunikasi Verbal dan Tertulis

Kualitas keterampilan menulis Anda (termasuk ejaan dan tata bahasa) harus pada tingkat tinggi. Sebagai spesialis entri data yang bekerja dengan teks dan informasi, Anda harus menghindari kesalahan ejaan dan memiliki tata bahasa yang sempurna.

Selain itu, keterampilan komunikasi dan kemampuan Anda untuk berinteraksi di semua tingkatan juga harus sangat baik. Ingatlah bahwa Anda akan berkomunikasi dengan anggota tim, manajer, atau klien lain.

Untuk beberapa spesialis (seperti operator entri data), keterampilan komunikasi dapat menjadi sangat penting.

Biasanya, tugas operator entri data termasuk menjawab panggilan masuk dari pelanggan dan memberikan informasi tertentu. Dalam hal ini, keterampilan komunikasi verbal Anda harus luar biasa.

6. Keterampilan Dasar Penelitian dan Pengumpulan Data

Tidak mengherankan, banyak spesialis entri data diharapkan melakukan penelitian awal dan pengumpulan data.

Tergantung pada bidang Anda, jenis penelitian akan sangat bervariasi. Bisa berupa investigasi hasil eksperimen laboratorium, informasi yang didapat dari wawancara, atau riset pasar online.

Apa pun jenis penelitiannya, Anda memerlukan beberapa keterampilan dan pengetahuan pengumpulan data dasar untuk bekerja sebagai entri data. Keterampilan penelitian dan pengumpulan data terbaik meliputi:

  • Kemampuan untuk memahami sumber informasi mana yang dapat diandalkan.
  • Menentukan masalah penelitian yang benar.
  • Mengumpulkan informasi yang relevan dan menganalisis data.
  • Menggunakan alat dan teknik pengumpulan data.

7. Pengetahuan Dasar Tentang Struktur Database

Agar pekerjaan entri data Anda menjadi produktif, Anda harus memiliki beberapa pengetahuan dasar dan pemahaman tentang apa arti database, apa strukturnya, desainnya, dan bagaimana kontribusinya pada organisasi.

Misalnya, Anda harus tahu bahwa database terstruktur dalam baris, kolom dan tabel, dan terdaftar untuk memfasilitasi pencarian informasi yang diperlukan.

Juga, data diperbarui, diubah, dan dihapus ketika informasi baru ditambahkan. Memahami beberapa istilah dan aspek dasar database adalah salah satu keterampilan entri data dasar yang harus Anda miliki sebagai seorang spesialis.

Baca:  Call To Action: Strategi Ubah Pengunjung Jadi Prospek

8. Presisi

Sebuah database harus selalu benar-benar akurat. Dan pembuatannya dimulai dengan proses entri data, yaitu dimulai dengan pekerjaan Anda. Oleh karena itu, data yang Anda masukkan harus tepat.

Sebagai spesialis entri data, Anda harus melakukan tugas Anda secara efisien. Untuk alasan ini, Anda harus sangat fokus dan memeriksa terus-menerus. Kami merekomendasikan pemeriksaan dua kali atau tiga kali untuk ejaan, tata bahasa, atau kemungkinan sumber kesalahan lainnya.

Keterampilan

Seseorang yang menjadi entri data harus memiliki keterampilan tertentu untuk menjamin pengembangan yang efisien dari pekerjaannya. Beberapa fitur yang paling penting adalah sebagai berikut:

  • Organisasi yang bagus
  • Perhatian terhadap detail
  • Ketepatan waktu
  • Tanggung jawab
  • Otonomi

Di mana Mendapatkan Pekerjaan Data Entry?

Tawaran pekerjaan untuk data entry telah meningkat secara signifikan dalam beberapa tahun terakhir, sehingga tidak begitu sulit untuk menemukan tawaran pekerjaan jenis ini. Faktanya, ini adalah salah satu profesi kerja dari rumah yang paling diminati saat ini.

Jika setelah mengetahui apa itu freelance data entry, Anda merasa terdorong untuk mulai bekerja di bidang ini, industri yang biasanya mempekerjakan profesional jenis ini adalah:

  • Bidang kedokteran dan kesehatan:  mereka biasanya membutuhkan petugas entri data di rumah sakit, pusat kesehatan, laboratorium, dan klinik.
  • Area administratif: pekerjaan kantor mungkin memerlukan profesional dengan pengetahuan dalam entri data.
  • Area akuntansi dan keuangan:  dalam entitas keuangan, fungsi entri data terkait dengan persiapan pajak, audit, keuangan perusahaan, penggajian, dan utang usaha. 
  • Wilayah pemerintahan dan politik:  pemerintahan sering kali menyewa entri data untuk bertanggung jawab atas entri informasi spesifik.
  • Area ritel dan penjualan:  umumnya entri data bertugas memasukkan informasi inventaris, penjualan online, dan logistik.

Platform Online untuk Mencari Pekerjaan Data Entry

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu entri data dan fungsi apa yang dijalankannya dalam sebuah perusahaan, di bawah ini kami akan menyebutkan halaman web utama tempat bisnis biasanya menerbitkan tawaran pekerjaan untuk data entry.

1. LinkedIn

LinkedIn adalah jaringan sosial profesional yang berfokus pada menghubungi pengguna dari situs yang berbeda untuk alasan pekerjaan. Ini adalah tempat yang baik untuk menemukan semua jenis tawaran pekerjaan. Anda hanya perlu membuat akun dan mulai mengikuti perusahaan yang membutuhkan profesional entri data.

2. Freelancer.co.id

Ini adalah portal web untuk mempublikasikan tawaran pekerjaan lepas freelancer. Di sini Anda dapat menemukan banyak bisnis independen yang memerlukan entri data. Juga, halaman ini memiliki langkah-langkah keamanan sendiri untuk menghindari penipuan.

3.Projects.co.id

Seperti namanya, ini adalah portal untuk mendapatkan pekerjaan sebagai profesional lepas. Pekerjaan entri data adalah salah satu yang paling banyak diminta dalam jenis platform ini.

4. Upwork

Di salah satu platform pencarian kerja yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Saat ini, ia hadir di lebih dari 50 negara. Ini tidak hanya akan membantu Anda menemukan pekerjaan sebagai entri data, tetapi juga di bidang lain yang Anda minati.

5.Fiverr

Fiverr adalah salah satu pilihan terbaik untuk bekerja sebagai freelancer. Anda dapat menghubungi perusahaan dari berbagai belahan dunia dan mendapatkan keuntungan yang lebih baik dengan bekerja sebagai entri data.

Tips untuk Menghindari Penipuan dalam Pekerjaan Data Entry

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu data entry, Anda harus mencari tahu cara mencegah penipuan tawaran pekerjaan yang sering terjadi saat mencari pekerjaan entri data.

Untuk itu, portal Memang  memberikan serangkaian tips untuk meminimalkan risiko penipuan saat bekerja sebagai entri data:

  • Teliti perusahaan yang menawarkan pekerjaan entri data. Temukan informasi kontak mereka, selidiki aktivitas apa yang mereka lakukan dan di mana mereka berada.
  • Cobalah bekerja sama dengan perusahaan yang telah disetujui oleh layanan konsumen.
  • Untuk menghindari pencurian identitas, hanya berikan informasi pribadi Anda setelah memastikan bahwa itu adalah perusahaan yang sah.
  • Jangan percaya pada perusahaan yang meminta Anda membayar biaya administrasi atau sertifikasi. Pekerjaan entri data tidak menyiratkan pengeluaran uang awal.
  • Dengan mempertimbangkan indikasi sederhana ini, Anda akan dapat bekerja sebagai entri data dengan cara yang lebih aman. 

Kami berharap setelah membaca postingan ini, Anda tidak lagi ragu untuk menjadi spesialis freelance data entry yang diinginkan setiap perusahaan untuk bergabung dalam tim mereka.

Meskipun posisi ini mungkin tampak agak sederhana, permintaannya telah tumbuh secara signifikan karena perkembangan era digital.

Tinggalkan komentar

   

Artikel Terkait: