Apa itu Sistem Point of Sale? Komponen, Manfaat, Fitur dan Tips Memilih

Sistem Point of Sale

Sistem Point of Sale (POS) adalah tempat klien Anda melakukan pembayaran barang atau jasa yang dibeli dari perusahaan Anda. Ini adalah komponen inti bisnis Anda. Pusat di mana semuanya bersatu.

Sistem titik penjualan adalah kombinasi perangkat lunak dan perangkat keras yang memungkinkan pedagang untuk bertransaksi dan menyederhanakan operasi bisnis utama sehari-hari.

Dalam hal ini kita akan membahas komponen Hardware dan Software sistem POS. Dan kita juga akan membahas kapabilitas dan manfaat utama untuk di pertimbangkan saat memilih sistem Point of Sale.

Saat melihat komponen sistem POS, pertama-tama penting untuk memahami opsi perangkat lunak yang tersedia dan apa yang dibutuhkan masing-masing.

Komponen Software Sistem Point of Sale

Ada dua metode umum penyebaran software:

Di tempat: model perangkat lunak tradisional. Beli satu atau lebih lisensi sebelumnya untuk perangkat lunak dan instal di sistem atau server komputer Anda. Anda bertanggung jawab untuk memperbarui dan memelihara perangkat lunak, yang mungkin memerlukan staf TI khusus untuk organisasi yang lebih besar.

Berbasis cloud: Juga dikenal sebagai solusi POS software sebagai layanan (SaaS). Anda mengakses dan mendukung sistem melalui internet. Tidak perlu khawatir, Apabila internet dalam keadaan offline atau mati, maka sebagian besar sistem akan terus melacak penjualan dan mereka akan menyinkronkannya setelah internet Anda kembali online.

Untuk mempelajari pertimbangan penting saat menjelajahi Software POS:

Fleksibilitas adalah kuncinya. Pastikan penyedia POS berfungsi dengan pemroses / gateway pembayaran pilihan Anda, sehingga Anda dapat mengontrol biaya.

Komponen Hardware untuk Sistem Point of Sale

Terlepas dari metode implementasi software yang dipilih, hardwarenya sama. Komponen hardware berikut sangat penting untuk mendukung software POS:

Baca:  Apa itu Inside Sales: Bagaimana Mengintegrasikan Pemasaran dengan Metode Penjualan

Layar registrasi: Monitor standar yang menampilkan database produk. Ini memungkinkan fungsi lain, seperti mendaftarkan karyawan dan menampilkan laporan penjualan. Tablet, terutama iPad, populer untuk menggantikan monitor berukuran besar.

Pemindai kode batang (Barcode): Mengotomatiskan proses pembelian. Pindai kode batang mengekstrak informasi produk dan menambahkannya ke total kotak. Kode batang, saat dipindai, juga dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen inventaris untuk menyesuaikan tingkat stok secara otomatis.

Pembaca Kartu Kredit: Pembaca kartu kredit yang aman dan sesuai EMV sangat penting bagi penjual karena standar pembayaran EMV diterapkan.

Printer tanda terima: Tanda terima email dan teks semakin populer, tetapi tanda terima kertas tetap penting dalam memberikan gambaran singkat tentang pembelian kepada pelanggan. Anda dapat mencetak total penjualan karyawan, jam kerja, dan informasi lainnya.

Laci Uang Tunai: Mungkin akan hilang selama bertahun-tahun yang akan datang, tetapi uang tunai masih raja. Dan selama itu, Anda membutuhkan tempat yang aman untuk menyimpan uang tunai untuk bertransaksi. Juga, tidak ada biaya kartu kredit yang terkait dengan penerimaan uang tunai.

Penjual mendapatkan keuntungan besar dari otomatisasi dan organisasi yang disediakan oleh sistem perangkat keras dan perangkat lunak POS. Namun, penting juga untuk memahami bagaimana komponen ini bekerja sama untuk membantu Anda mengatasi masalah tertentu.

Artikel Lainnya:

20+ Aplikasi Kasir Gratis untuk PC, IOS dan Android
12 Aplikasi Perencanaan Keuangan untuk Mengontrol Keuangan Pribadi
Top 7 Aplikasi Kasir Android Terbaik Wajib Digunakan
Top 7 Aplikasi Kasir Cafe Sistem POS Terbaik untuk Usaha Kecil

Manfaat dan Kapabilitas yang Harus Dimiliki Sistem POS

Sistem POS menyederhanakan operasi bisnis yang penting:

Sistem POS modern melakukan lebih dari sekadar menawarkan fleksibilitas dalam memproses transaksi harian, software meningkatkan peluang keberhasilan pedagang dengan menyediakan alat untuk merampingkan proses bisnis.

Baca:  Bagaimana Memulai Bisnis Desain Undangan Untuk Sukses

Banyak dari proses penting ini akan terlalu membosankan dan menghabiskan banyak sumber daya untuk diselesaikan tanpa dukungan sistem POS modern. Tapi sebenarnya fitur apa yang harus Anda cari?

Analisis konsultasi gratis Software dengan pembeli Sistem Point of Sale mengidentifikasi beberapa kemampuan yang harus dimiliki yang dicari pembeli dalam sistem POS baru. Ini termasuk:

Fitur perangkat lunak apa yang harus dimiliki POS

Bahkan dengan semua manfaatnya, analisis ini menemukan bahwa 64% pedagang tidak menggunakan sistem POS. Pedagang ini menggunakan kombinasi metode manual, mesin kasir, dan dalam beberapa kasus QuickBooks atau Excel untuk akuntansi.

Cara Memilih Sistem Point of Sale Terbaik untuk Bisnis

Sekarang setelah Anda mengetahui semua yang perlu Anda ketahui tentang sistem POS, apa langkah selanjutnya? Jika Anda memilih sistem POS untuk pertama kalinya, Anda harus menyiapkan pertanyaan yang memaksa vendor untuk memberi Anda jawaban pasti:

Penting untuk mempertimbangkan kemudahan penggunaan, fleksibilitas harga, informasi praktis yang disediakan sistem, keamanan data, daya tahan perangkat keras, dan kualitas layanan pelanggan.”

Rekomendasi pertanyaan dalam memilih Sistem Point of Sale:

  • Apakah fungsionalitas sistem disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda?

Bagaimana biayanya utntuk Sistem Point of Sale ?

  • Apakah ini satu – satunya pilihan untuk menandatangani kontrak?
  • Apakah ada biaya tersembunyi ?
  • Apakah Anda memiliki hardwarenya ?

Tips tambahan untuk memilih Sistem Point of Saleterbaik untuk toko Anda:

Buat daftar yang harus dimiliki dan kemudian bicarakan dengan pemilik bisnis yang beroperasi di ruang serupa tentang pengalaman mereka. Kemudian mulailah mencari solusi dan pastikan vendor mencakup poin-poin utama yang penting bagi bisnis Anda, sekaligus menawarkan solusi yang aman, mudah digunakan, mudah dirawat, dan modern.

Setelah Anda memiliki daftar Sistem Point of Sale, tinjauan pengguna juga cukup  penting, karena mereka memberikan informasi berharga yang dapat Anda pertimbangkan ketika akan membeli.

Default image
Syarif

Tinggalkan Balasan