Sistem manajemen gudang dirancang untuk menangani dan mengontrol material di gudang. Meskipun terbatas pada gudang, sistem ini mampu menangani masalah kritis dan kompleks, sehingga seluruh rantai pasokan tetap berjalan dengan lancar.
Manajemen gudang melibatkan pemindahan, pengambilan, pengepakan, dan penyimpanan inventaris di gudang.
Sistem manajemen gudang menangani tugas – tugas utama gudang, seperti manajemen penyimpanan, manajemen unit penyimpanan, manajemen barang berbahaya, pemrosesan pesanan, input dan input material, inventaris, inspeksi serta pengisian ulang.
Dengan demikian dapat dipahami bahwa kegiatan pengelolaan gudang terdiri dari beberapa kegiatan sederhana di dalam gudang, yang terbagi dalam kegiatan – kegiatan berikut:
Kegiatan yang Dilakukan dalam Sistem Manajemen Gudang
1. Kegiatan Administrasi
Pengeluaran serta kegiatan penyimpanan di perusahaan sepenuhnya diatur oleh kegiatan administrasi. Semua aktivitas pembiayaan yang dilakukan di bagian administrasi ini harus dicatat sepenuhnya untuk mendorong pelaksanaan pengembangan produksi perusahaan terkait pengelolaan gudang.
2. Penerimaan Barang
Dalam aktivitas untuk penerimaan barang diatur sepenuhnya sehingga jumlah dana dan produk yang diperoleh perusahaan dapat dipetakan.
3. Penyimpanan Barang
Berusaha untuk membuat barang masuk ke gudang perusahaan dengan aman untuk mencegah bahaya di lingkungan sekitar.
4. Pengepakkan Barang pada Tempat yang Dituju
Pengemasan semacam ini untuk memastikan barang yang dikirim ke konsumen dalam keadaan baik. Pengemasan barang juga diatur dalam manajemen gudang.
5. Pengeluaran Barang
Barang – barang tertentu yang keluar dari perusahaan telah terdaftar dengan rapi di perusahaan. Pengeluaran barang – barang manufaktur ini untuk menciptakan suasana produksi yang tertib dan efektif.
Pelaksanaan kegiatan di atas dikelola oleh manajemen gudang (dibagi menjadi subtugas). Lakukan beberapa subbagian dari tugas ini dengan melakukan pengendalian operasional, pengendalian biaya serta pengendalian personalia.
Dengan demikian, manajemen gudang menjalankan sistem manajemen rantai pasok yang mengoptimalkan tugasnya dalam hal pemasaran. Manfaat yang didapat dari penerapan sistem manajemen gudang di perusahaan ini memang memuaskan perusahaan.
Manfaat yang Didapatkan dalam Sistem Manajemen Gudang
Manfaat perusahaan dari penerapan sistem manajemen gudang antara lain:
1. Menghindari Pengeluaran Anggaran yang tidak Penting
Banyak kecelakaan yang terjadi selama kegiatan produksi perusahaan. Kecelakaan ini biasanya menimbulkan biaya yang tidak perlu bagi perusahaan.
Di sisi lain, belanja modal yang tidak penting di perusahaan biasanya disebabkan oleh kurangnya pengetahuan profesional karyawan, sehingga pengelolaan kegiatan distribusi terkait permodalan tidak dapat mencapai kondisi terbaiknya.
Namun setelah menggunakan manajemen gudang ini, maka perusahaan produksi akan segera dapat menimbang dan mengatur sebanyak mungkin jumlah yang dibutuhkan perusahaan dalam proses produksi.
2. Banyak Perusahaan Besar Mengadopsi Sistem Manajemen Gudang
Perusahaan yang sukses tentunya sangat berpengalaman di bidang bisnisnya, sehingga ketika berhasil menggunakan manajemen gudang untuk produksi, Anda juga harus mengikuti jalan yang sama dari penerapan sistem manajemen gudang perusahaan.
Selain mudah dalam pengaturannya, pengelolaan gudang ini juga dilakukan secara berkelanjutan, sehingga beberapa perusahaan besar juga akan dapat bekerjasama sepenuhnya dengan Anda.
3. Sistem Manajemen Gudang Meningkatkan Pengembangan dan Manajemen Bisnis
Dalam manajemen gudang yang dilakukan dengan keterampilan departemen logistik perusahaan di bidangnya. Pada dasarnya, manajemen gudang mendukung peran perusahaan dalam pengembangan dan manajemen bisnis yang baik melalui proses manajemen rantai pasokan.
Menerapkan Sistem Manajemen Gudang yang Baik
Jika Anda ingin menjalankan bisnis dalam waktu lama, Anda harus menerapkan sistem manajemen gudang. Hal ini karena sistem manajemen gudang akan berhubungan langsung dengan proses penjualan.
Apabila ternyata sistem pergudangan tidak normal, kemungkinan besar bahwa perusahaan akan merugi.
Oleh karena itu, Anda tidak boleh lalai untuk memahami cara mengelola gudang Anda. Dengan cara ini, arus barang akan tertata rapi dan Anda bisa langsung mengeceknya kapan saja.
1. Buat Data Akurat
Hal pertama yang harus Anda pahami untuk mengelola sebuah gudang adalah menghasilkan data yang akurat. Data tersebut harus mencakup barang persediaan, data pembelian dan informasi penjualan.
Selain itu, ada baiknya jika Anda memiliki informasi mengenai data penjualan periode sebelumnya dan periode saat ini. Penting juga untuk memastikan bahwa Anda sudah mengetahui target pasar dan perkiraan penjualan untuk periode waktu yang akan datang.
Tujuan menghasilkan data yang akurat adalah untuk membantu Anda menentukan perkiraan penjualan. Dari sini Anda juga bisa mengetahui tujuan dan rencana pemasaran yang akan dilaksanakan.
2. Buat Perkiraan Inventaris
Metode efektif yang harus Anda terapkan dalam sistem manajemen gudang adalah dengan membuat perkiraan persediaan yang berkaitan dengan barang persediaan.
Tantangan yang harus Anda taklukkan adalah mendapatkan ratusan ribu item. Membuat perkiraan inventaris tidaklah mudah. Tidak semua orang bisa dan bisa menyelesaikan tugas ini.
Perkiraan persediaan ini akan berhubungan dengan pengecekan aliran barang persediaan. Selain itu, Perkiraan persediaan juga berkaitan dengan proses pengambilan barang di gudang.
Oleh karena itu, pastikan untuk membuat perkiraan persediaan yang baik. Jika tidak demikian, kerugian yang akan Anda derita adalah Anda mungkin kehilangan sejumlah kecil atau besar persediaan barang dagangan.
3. Lakukan Pengecekan
Jika Anda telah membuat perkiraan persediaan, untuk mengelola gudang Anda adalah dengan memeriksanya. Untuk tugas ini, Anda harus menunjuk seseorang yang sangat teliti dan tidak suka terburu-buru. Pemeriksaan ini sangat penting dilakukan sebelum barang dimasukkan ke gudang.
Anda juga bisa mengecek ulang sebelum mengkodekan material agar sesuai dengan material yang sudah tercatat di gudang. Sistem seperti ini sangat bermanfaat karena perusahaan dapat mengetahui kondisi produk.
Perusahaan dapat memperoleh informasi tentang barang cacat, kesalahan produksi, kerusakan, dan berbagai kondisi tidak pantas lainnya. Oleh karena itu, barang yang tidak sesuai dapat langsung dipisahkan sebelum disimpan di gudang, sehingga tidak akan dibawa ke gudang.
Biasanya barang yang sudah teridentifikasi cacat atau rusak akan disimpan di lokasi khusus yang diberi tanda.
4. Pisahkan Stok Lama dan yang Baru
Tampaknya sederhana, tetapi pemisahan produk termasuk inventaris lama dan inventaris baru adalah sesuatu yang tidak boleh Anda abaikan. Jangan mencampurkan barang baru dan lama, karena khawatir akan menimbulkan masalah.
Alasannya karena sudah lama sejak barang terakhir dikemas, dan kualitas inventaris barang lama mungkin buruk. Oleh karena itu, sangat penting untuk membedakan antara proyek baru dan lama. Ini juga membantu memudahkan Anda untuk memeriksa dan memasukkan produk.
Anda akan mengetahui berapa banyak stok lama yang ada di inventaris dan mana yang diklasifikasikan sebagai stok baru.
5. Jadwalkan Persediaan Barang
Cara dalam mengelola sistem manajemen gudang adalah dengan merencanakan inventaris. Yang harus dilakukan perusahaan adalah mengatur pembelian barang dari pemasok.
Dengan cara ini, perusahaan akan lebih mudah untuk memprediksi. Jika perusahaan telah menyelesaikan jadwal pembelian barang, maka perusahaan dapat mulai menyusun jadwal pengiriman.
Sistem ini akan memudahkan Anda saat ingin mengetahui berapa barang yang masih tersedia dan berapa barang yang sudah dikirim ke konsumen.
6. Sesuaikan Tata Letak Barang
Saat menerapkan sistem manajemen gudang yang baik, Anda harus tahu cara terbaik menyesuaikan tata letak barang Anda.
Poin kunci yang harus diterapkan pertama kali adalah memahami karakteristik produk. Selain itu, perusahaan dapat mengatur tata letak gudang, baik gudang yang disewakan maupun gudang milik perusahaan.
Bagi yang menjalankan bisnis retail dan beberapa item mungkin akan kadaluarsa, sangat berguna juga untuk mengatur layout item tersebut.
Demikian penjelasan yang dapat kami sampaikan tentang cara terbaik dalam mengelola gudang. Dapat disimpulkan bahwa diperlukan suatu sistem manajemen gudang untuk memperoleh berbagai informasi mengenai produk atau barang persediaan.
FAQs
Apa arti sistem manajemen gudang?
Sistem manajemen gudang diartikan sebagai pengelolaan dan mengontrol barang di gudang. Ini agar barang – barang yang disimpan tetap dalam keadaan baik.
Apa yang dimaksud dengan manajemen persediaan?
Manajemen persediaan adalah bagian dari perusahaan, dan tugasnya adalah mengatur persediaan barang yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan manajemen persediaan, memiliki hubungan dengan pengecekan aliran barang persediaan.
Bagaimana kriteria gudang yang baik?
Buat Data Akurat, Buat Perkiraan Inventaris, Lakukan Pengecekan, Pisahkan Stok Lama dan yang Baru, Jadwalkan Persediaan Barang, Sesuaikan Tata Letak Barang.
