Tentunya di lingkungan perusahaan Anda, Anda telah mendengar istilah “analisis SWOT”. Dalam organisasi mana pun, penting untuk mempertahankan evaluasi internal dan eksternal dari apa yang terjadi, untuk membangun strategi dalam menghadapi tantangan atau peluang pertumbuhan baru. Analisis SWOT adalah alat yang berguna untuk mencapai hal ini.
Berfokus pada kekuatan dan kelemahan perusahaan memungkinkan tim kerja untuk menemukan solusi dan strategi untuk mengatasi sendiri. Tim yang fokus pada kekuatan mereka 12,5% lebih produktif , karena menyoroti hal positif mencapai kinerja karyawan yang lebih tinggi, meningkatkan profitabilitas, dan membuat semua kolaborator bekerja lebih keras untuk mencapai hasil yang lebih baik.
Untuk menentukan elemen apa yang menjadi bagian dari perusahaan Anda, Anda perlu melakukan analisis SWOT untuk membantu Anda menjabarkan faktor-faktor penting dan tindakan yang harus diambil untuk meningkatkan perjalanan.
Apa itu Analisis SWOT?
Analisis SWOT adalah alat yang dirancang untuk memahami situasi bisnis dengan membuat daftar lengkap kekuatan, peluang, kelemahan, dan ancamannya. Sangat penting untuk membuat keputusan saat ini dan di masa depan.
Matriks analisis SWOT adalah alat yang sangat berharga untuk bisnis apa pun, karena memberikan pedoman untuk mengetahui apa yang dilakukan dengan baik dan segala sesuatu yang mewakili tantangan saat ini atau potensial.
Untuk apa Analisis SWOT?
Analisis ini memberikan pandangan yang lebih luas tentang perusahaan, mulai dari keunggulan kompetitif hingga kesulitan yang dapat memengaruhinya. SWOT menciptakan diagnosis yang akurat dan berguna untuk mendeteksi masalah internal dan eksternal, menentukan arah yang harus diikuti oleh perusahaan dan memberikan pengetahuan yang lebih besar tentang karakteristik nilai bisnis, baik kepada anggota tim dan talenta baru.
Analisis SWOT dibagi menjadi dua bagian: internal dan eksternal.
Analisis SWOT internal
Dalam diagnosis internal, kekuatan dan kelemahan dianalisis dengan mempertimbangkan struktur bisnis, operasi, manajemen, dan aspek keuangan yang memengaruhi operasi.
Dalam hal ini, kekuatan adalah karakteristik positif perusahaan yang berfungsi sebagai inspirasi atau panutan. Mereka membedakan elemen dan membuat perusahaan menonjol dari yang lain. Di sisi lain, kelemahan adalah elemen negatif atau titik rendah dari perusahaan yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan dan menghambat kedatangan hasil yang diharapkan.
Analisis SWOT eksternal
Diagnosis eksternal menganalisis berbagai kondisi di mana perkembangannya yang baik tidak selalu tergantung pada perusahaan. Mereka dapat menampilkan diri mereka sebagai ancaman atau peluang tergantung pada dampaknya terhadap operasi Anda. Beberapa contoh dapat menjadi faktor sosial, lingkungan, politik atau hukum.
Ancaman adalah aspek negatif yang memengaruhi perusahaan dan memerlukan rencana strategis untuk mencegah atau mengurangi dampaknya. Peluang adalah situasi atau elemen positif dari lingkungan yang harus Anda manfaatkan, karena itu tergantung pada menarik lebih banyak investasi atau manfaat untuk masa depan dan pertumbuhan Anda.
Mulailah analisis SWOT Anda sendiri dengan langkah-langkah yang akan Anda lihat di bawah ini, karena dengan cara ini Anda akan dapat mengidentifikasi poin-poin utama bisnis Anda.
Cara melakukan analisis SWOT perusahaan Anda
- Buat tim kolaborator
- Ketahui atribut dari setiap elemen analisis SWOT
- Identifikasi kekuatan
- Tentukan kelemahannya
- Jelaskan peluangnya
- Kenali ancaman
- Tetapkan strategi
- Buat ulasan akhir
Ikuti 8 langkah ini untuk menganalisis perusahaan dan produknya secara menyeluruh:
1. Buat tim kolaborator
Grup ini harus terdiri dari setidaknya satu anggota dari setiap area perusahaan, dari direktur hingga tenaga penjualan yang paling berpengalaman. Penting bagi semua level organisasi Anda untuk terlibat sehingga analisisnya berlalu di depan mata mereka dan beberapa detail penting tidak terlewatkan.
2. Ketahui atribut setiap elemen dari analisis SWOT
Sebelum Anda mulai mendeteksi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, Anda perlu tahu apa arti setiap item. Ini akan membantu Anda mengklasifikasikan karakteristik perusahaan Anda dengan lebih baik.
Untuk melakukan ini secara efektif, kami menyarankan agar setiap elemen SWOT dievaluasi secara terpisah, sehingga Anda menghindari kebingungan dan sangat jelas tentang maksud dari setiap poin dan karakteristik.
3. Identifikasi kekuatan
Kekuatan adalah atribut organisasi, yaitu yang terbaik yang mereka miliki sebagai perusahaan. Faktor-faktor positif akan membantu menciptakan peluang dan memiliki keunggulan kompetitif.
Mungkin kekuatan Anda adalah bahwa Anda memiliki tim pekerja yang sangat berpengalaman atau Anda memiliki teknologi tertinggi yang Anda inginkan. Faktor-faktor ini membantu Anda membedakan diri dari pesaing dan menempatkan Anda secara positif di pasar.
4. Tentukan kelemahan
Kelemahan adalah titik lemah atau negatif dari perusahaan Anda. Penting bahwa tim tulus untuk mengetahui semua aspek yang dapat memengaruhi reputasi atau pertumbuhan organisasi.
Mungkin mereka tidak memiliki tim layanan pelanggan khusus atau memiliki strategi pemasaran digital, sehingga informasi dan interaksi di jejaring sosial dan situs web mereka langka atau negatif.
5. Jelaskan peluang
Peluang adalah semua faktor eksternal yang dapat dimanfaatkan organisasi Anda untuk manfaatnya. Elemen-elemen ini dapat berkisar dari ekspansi ke area atau negara lain, perjanjian atau strategi dengan merek yang lebih besar, keunggulan harga, hingga perluasan daftar layanan atau produk.
6. Mengakui ancaman
Seperti halnya peluang, elemen ini juga eksternal bagi perusahaan dan mencakup aspek-aspek yang dapat menghentikan pertumbuhan organisasi. Contohnya mungkin memiliki terlalu banyak pesaing di industri yang sama atau merek yang muncul di pasar.
7. Tetapkan strategi analisis SWOT
Ketika semua fitur dan poin dari matriks SWOT siap, sekarang saatnya untuk memikirkan tindakan selanjutnya untuk setiap faktor. Melaksanakan rencana strategis ini akan membantu Anda mengatasi kelemahan dan ancaman, serta memanfaatkan kekuatan dan peluang.
Untuk membuat strategi Anda, Anda harus memikirkan matriks sebagai daftar elemen. Bagaimana Anda menyeimbangkan pertanyaan yang menguntungkan dan tidak menguntungkan perusahaan Anda?
Strategi kekuatan membutuhkan pendekatan yang berhasil
Melalui apa yang menonjol dalam organisasi Anda, Anda harus memanfaatkan peluang. Juga, pikirkan bagaimana Anda bisa menangkal yang negatif.
Contoh: Jika Anda memiliki tim penjualan yang cakap, tetapi Anda tidak memiliki strategi pemasaran, gunakan pengetahuan Anda saat berinteraksi dengan pelanggan saat memilih saluran komunikasi yang paling cocok.
Strategi peluang membutuhkan pendekatan adaptif
Gunakan bidang peluang Anda sebagai respons terhadap kelemahan Anda atau sebagai cara untuk menindak ancaman.
Contoh: jika pesaing Anda memiliki pengalaman dan prestise bertahun-tahun di wilayah Anda, bergabunglah dengan tim pakar pemasaran digital untuk membawa Anda ke audiens baru.
Strategi kelemahan membutuhkan pendekatan reaksi
Tingkatkan aspek yang sekarang lebih lemah dengan bantuan kekuatan dan peluang Anda. Dengan demikian, Anda mencegah pertumbuhan bisnis Anda melambat.
Misalnya: Jika penjualan Anda konstan, tetapi Anda hanya menggunakan cara iklan tradisional seperti iklan TV, sekarang saatnya untuk membuat strategi pemasaran yang lengkap.
Strategi ancaman membutuhkan pendekatan bertahan hidup
Membalikkan ancaman dengan bantuan kekuatan Anda. Mereka adalah komponen di mana Anda memiliki pengaruh paling sedikit dan paling besar.
Misalnya: jika pesaing baru muncul dan pangsa pasar Anda berkurang, tetapi Anda memiliki nilai terbaik untuk uang, saatnya bagi Anda untuk menggunakan elemen itu untuk menarik lebih banyak pelanggan dan mempertahankan yang sudah ada.
8. Buat tinjauan akhir dari analisis SWOT
Buat ulasan terakhir untuk mengonfirmasi bahwa semua elemen menentukan situasi bisnis Anda saat ini. Terakhir, buat garis besar yang akan membantu semua orang memahaminya dengan lancar. Jika Anda tidak tahu cara melakukannya, temukan banyak templat gratis di web dengan desain berbeda yang dapat Anda sesuaikan dengan citra perusahaan Anda.
Sekarang setelah Anda mengetahui semua elemen dari analisis SWOT dan tahu bagaimana melaksanakannya langkah demi langkah dalam perusahaan Anda, saya yakin bahwa Anda akan menemukan data menarik yang mungkin telah Anda lewatkan.
Sumber: Hubspot
